Toți românii trebuie să știe! Actele de identitate…

Senatul a adoptat o lege care obligă toate autoritățile și instituțiile publice să avertizeze cetățenii înainte ca documentele lor să expire. Notificările vor fi trimise cu cel puțin 30 de zile în avans. Acest sistem vine în ajutorul românilor pentru a evita situațiile neplăcute generate de acte expirate.

Inițiativa legislativă a fost propusă de senatori din cadrul USR și își propune să schimbe relația dintre administrație și cetățeni. Potrivit expunerii de motive, mesajele informative reprezintă o dovadă de respect instituțional față de contribuabili. Astfel, cetățenii vor putea opta pentru a primi notificări electronice cu privire la expirarea documentelor lor.

Legea prevede că autoritățile centrale și locale, împreună cu instituțiile care emit acte administrative individuale, permise, certificate sau alte documente cu termen de valabilitate, au obligația de a informa persoanele în cauză prin mijloace digitale. Notificarea poate fi trimisă prin e-mail sau SMS, făcând comunicarea mai rapidă și accesibilă.

Schimbare de paradigmă în relația statului cu cetățenii

„Măsura urmărește nu doar îmbunătățirea gradului de conformare, ci și o schimbare de mentalitate în relația dintre administrația publică și cetățean. Trimiterea unui mesaj informativ trebuie privită ca o formă de respect instituțional față de contribuabil”, se arată în expunerea de motive a propunerii legislative.

Proiectul prevede dezvoltarea unei platforme care va fi administrată de Autoritatea pentru Digitalizarea României (ADR). Instituția ar urma să o pună la dispoziția autorităților în termen de șase luni de la intrarea în vigoare a legii.

Sistemul digital va fi gestionat printr-o platformă informatică unică, dezvoltata și administrată de Autoritatea pentru Digitalizarea României.

Aceasta va pune la dispoziția tuturor instituțiilor o aplicație pentru transmiterea alertelor electronice. Platforma trebuie să fie funcțională în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a legii.

Cetățenii vor putea alege să primească notificările în momentul emiterii actului sau ulterior, pe întreaga durată de valabilitate a documentului. Opțiunea de primire a alertelor poate fi oricând modificată sau anulată, oferind flexibilitate utilizatorilor. Astfel, niciun român nu va fi surprins de expirarea neașteptată a documentelor.

Este însă clar că neprimirea notificării nu schimbă valabilitatea actului, iar sancțiunile pentru folosirea unui document expirat rămân valabile. Administrațiile care nu implementează acest sistem de informare riscă amenzi între 500 și 1.000 lei. Sancțiunile se aplică în funcție de structura instituției respective.

Amenzile vor putea fi date inclusiv autorităților locale sau altor instituții fără personalitate juridică, în funcție de situație. Controlul respectării acestei legi va fi făcut de personalul autorizat al Autorității pentru Digitalizarea României. Acesta are competențe clare pentru a verifica și aplica sancțiuni.

Autoritățile publice trebuie să pregătească și să pună în funcțiune toate procedurile necesare până cel târziu la finalul anului 2027.

Termenul limită impus asigură că sistemul va funcționa în timp util, astfel încât cetățenii să fie protejați și informați corect. Implementarea va începe însă înainte de această dată, începând chiar în primele luni după adoptare.

În termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentei legi, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2027, autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice întreprind demersurile necesare pentru punerea în aplicare a acestor dispoziţii, conform aceleiaşi surse.

Amenzi pentru acte expirate dar și pentru autoritățile care nu implementează sistemul

Pe de altă parte, proiectul prevede că lipsa notificării nu-l exonerează pe titularul documentului de obligația de a urmări termenul de valabilitate al actului și de a îndeplini condițiile și formalitățile prevăzute de lege pentru prelungirea, reînnoirea sau emiterea unui nou act.